CREDITE, BROKER CREDITE, LEASING, MANAGEMENTUL PROIECTELOR, 12

Factorul de risc „Managementului defectuos” în cadrul proiectului, care în conditiile aprobarii
acestuia poate constitui chiar unul dintre cei mai importanti si în acelasi timp periculosi factori de
risc. Principale motive întâlnite în derularea proiectelor în cadrul acestui capitol ar fi legate de:
??Managerul de proiect nu are competente profesionale suficiente pentru a gestiona în optime
conditii întreaga desfasurare a etapelor proiectului.
??Managerul de proiect nu respecta întru totul obiectivele proiectului sau activitatile preconizate
în cererea de finantare.
??Managerul de proiect este incapabil sa gestioneze în mod eficient situatiile conflictuale în
cadrul Consortiului de parteneri sau a situatiilor de criza survenite în cadrul derularii
proiectului.
??Managerul de proiect îsi asuma niste riscuri inacceptabile în derularea proiectului ce pot
conduce la falimentarea acestuia sau a companiei pe care o conduce.
Factorul de risc”Risc de incompetenta datorat coruptiei“ conduce la incapacitatea
decizionala manageriala si tehnica în cadrul proiectului ca urmare a impunerii prin coruptie în
functii de decizie a unor persoane incompetente. Acest factor conduce sigur la falimentul
proiectului. Coruptia, mita, înselaciunea ar putea crea la început un avantaj pe termen scurt. Pe
termen lung, nu exista nici o companie sau structura organizatorica care sa fi reusit altfel decît prin
respectarea unor înalte standarde de etica profesionala, sociala si de management.
Se subîntelege cu siguranta, ca motivele care pot conduce catre niste situatii de risc major
sunt în mod semnificativ mai multe, atât din punct de vedere numeric, cât si al diversitatii lor,
exemplele generate având însa rolul de a forma o imagine de ansamblu asupra a ceea ce implica
abordarea riscurilor în cadrul proiectelor internationale.
O concluzie fireasca pe care o putem desprinde în urma scurtei analize efectuate mai sus, ne
poate conduce cu usurinta catre ideea ca factorii de risc se întâlnesc cu siguranta în absolut toate
activitatile incluse în cadrul unui proiect.
Astfel pentru abordarea cu succes a oricarui tip de cereri de finantare, trebuiesc privite toate
activitatile preconizate a se desfasura în cadrul proiectului prin prisma unei strategii de
management de risc, dezvoltate de catre managerul de proiect.
Modalitatile prin care acesta poate introduce managementul riscului în definirea, organizarea
proiectului si dezvoltarea bugetului pe aceste baze, sunt urmatoarele:
??Din definirea proiectului de catre managerul însarcinat cu acesta activitate, trebuie sa rezulte în
mod evident atât obiectivele ( deopotriva cele generale cât si cele particulare ale proiectului),
cât si constrângerile asupra acestuia, toate acestea fiind apoi incluse într-un sistem elaborat de
reguli ale proiectului, al carui grad de respectare va conduce catre succesul proiectului.
??Analiza reuzultatelor finale estimate, a mediului si a activitatilor proiectului din perspectiva
critica a managementului de risc, în scopul identificarii
punctelor slabe ale proiectului. Asumarea la acest nivel a riscurilor considerate drept rezonabile
din punctul de vedere al bugetului si al planificarii activitatilor proiectului.
??Fundamentarea pe baza regulilor proiectului, a strategiilor de management ale riscului precum
si a planului de actine în ceea ce priveste implementarea activitatilor, matricea de
responsabilitati în cadrul proiectului,a planului referitor la comunicare sau asupra noilor sarcini
introduse în cadrul derularii activitatilor componente ale pachetelor de lucru.
??Realizarea structurii procesului managementului de risc, care va fi repetata în mod sistematic la
toate nivelurile proiectului de catre managerul de proiect.În cadrul acestei ultime faze (care de
fapt este si cea mai importanta etapa), managerul de proiect va identifica de la început riscurile
majore, urmând apoi ca prin aplicarea si metodei iteratiilor sa poata determina riscurile majore
ce vor aparea mai târziu în cadrul derularii proiectului
Reprezentând la nivel sintetic toate aceste aspecte mai sus prezentate sub forma unei
diagrame de proces se prezinta influenta managementului riscului asupra planificarii proiectului cât
si a schimbarilor intervenite în desfasurarea proiectului. (Fig.4.9.)
159
Fig.4.9. Diagrama de planificare a proiectului tinînd cont de influenta managementului riscului
asupra planificarii proiectului cât si a schimbarilor intervenite în desfasurarea proiectului
Practic aceasta este structura de baza a planificarii unui proiect, indiferent de tipul investitiei,
valorii ei sau domeniului de aplicabilitate al acesteia.
Planificarea unui proiect vazuta din perspectiva managementului riscului, presupune o
abordare complexa, ce va tine cont deopotriva de strategiile utilizate, precum si de
modalitatile de implementare ale acesteia.
Structura de identificare a riscurilor pe diverse capitole, prezentata mai sus, este considerata
de catre majoritatea specialistilor în domeniu, drept una complexa, fiind uneori mai greu de aplicat
datorita acestor considerente, în cadrul unor organizatii mai mici.
Acestea, în general îsi dezvolta strategia de identificare, raspuns si gestionare a riscurilor, din
perspectiva riscurilor ce pot proveni din interiorul sau exteriorul organizatiei. Astfel singura
clasificare realizata de catre manageri este de tipul : riscuri interne si riscuri externe
companiei/organizatiei.
Din categoria riscurilor interne putem identifica:
??Riscuri legate de imprecizia definirii unor responsabilitati/activitati concrete în cadrul
proiectului
??Riscuri legate de ambiguitatea obiectivelor sau a prioritatilor
??Riscuri datorate incoerentei caietelor de sarcini
??Riscuri tehnice si tehnologice
Principalele categori de riscuri externe, sunt:
??Riscuri politice
??Riscuri externe de ordin comercial
??Riscuri de reglementare
??Riscuri legate de relatiile cu subcontractanti si parteneri
Evaluarea acestor tipuri de riscuri se face folosind fise de verificare si evaluare conform modelelor
de mai jos:
??Plan de comunicare
??Matricea
responsabilitatilor
??Stabilirea activtatilor
DEFINIRE
Finantator/Beneficiar
Autorizeaza parametrii
proiectului
Schimbari de : scop,
raportari,
responsabilitati,
costuri, planificare
activitati, plan de
comunicare
PLANIFICARE
Managementul
riscului
Dezvolatrea
bugetului si a
activitatilor
Riscuri noi
??Scopurile proiectului
??Modalitati de obtinere a rezultatelor
??Responsabilitati
??Monitorizarea riscului
160
a) Fisa de verificare a RISCURILOR INTERNE
? Nu este cazul
? Riscuri legate de imprecizia definirii unor responsabilitati/activitati concrete în cadrul
proiectului:
???Nu este cazul
???Continutul responsabilitatilor/activitatilor prezente este conditionat de existenta
unor rezultate anterioare
???Dificultati generate de suprapunerea a mai multor responsabilitati/activitati
???Dificultati datorate absentei unei experiente anterioare pentru diferite tipuri de
responsabilitati /activitati
???Incompleta definire a resurselor implicate în proiect
???Altele …………………………………………………………
? Riscuri legate de ambiguitatea obiectivelor sau a prioritatilor:
???Nu este cazul
???Analiza necesitatilor realizata la nivel precar
???Imprecizii legate de definirea obiectivelor si proiritatilor
???Incompatibilitati cu strategia propusa de catre companie
???Neparticiparea tuturor membrilor Consortiului proiecetului la definirea obiectivelor
si prioritatilor
???Altele …………………………………………………………
? Riscuri datorate incoerentei caietelor de sarcini
???Nu este cazul
???Prognoze pentru proiect prea optimiste sau irealiste
???Bugetul afectat este insuficient sau prea putin detaliat
???Resursele alocate sunt insuficiente sau prost repartizate în timp
???Specificatii tehnologice prea ambitioase
???Altele …………………………………………………………
? Riscuri tehnice si tehnologice
???Nu este cazul
???Tehnici, tehnologii sau proceduri indisponibile
???Lipsa de validitate a tehnologiilor selectionate
???Dificultati în transferarea solutiilor deja aprobate
???Altele …………………………………………………………
? Altele: ………………………………………………………………………….
Comentarii: ………………………………………………………………………
b) Fisa de verificare a RISCURILOR EXTERNE
? Nu este cazul
? Riscuri politice:
???Nu este cazul
???Datorate schimbarii guvernelor
???Dificultati financiare (contrcatare de datorii externe, inflatie galopanta)
???Fixarea cotelor de import
???Altele …………………………………………………………
? Riscuri externe de ordin comercial:
???Nu este cazul
???Eroarea de apreciere asupra evolutiei Pietei
???Modificari rapide ale evolutiei Pietei
161
???Nerespectarea cerintelor si conditiilor de productie
???Altele …………………………………………………………
? Riscuri de reglementare
???Nu este cazul
???Incertitudini datorate punerii în practica a noilor norme externe adoptate
???Cunoasterea superficiala a continutului directiilor de dezvoltare viitoare
???Altele …………………………………………………………
? Riscuri legate de relatiile cu subcontractanti si parteneri
???Nu este cazul
???Fragilitatea financiara a partenerilor sau subcontractantilor
???Nerespectarea obligatiilor si a angajamentelor privind rezultatele furnizorilor
???Neîntelegeri între partenerii de proiect
???Lipsa de coordonare între organizatia contractoare si subcontractori
? Altele: ………………………………………………………………………….
Comentarii: ………………………………………………………………………
4.8. Analiza proiectului folosind managementul riscului
A controla riscul înseamna a-l întelege, a-l putea cuantifica si a-i constientiza consecintele.
Având în vedere aceste trei aspecte majore de-a lungul timpului s-au format si diversificat teorii din
ce în ce mai sofisticate legate de identificarea riscurilor, masurarea lor si elemente de teorie ale
deciziei.
Interesant de observat este si faptul ca, indiferent de complexitatea teroriei sau a modelului
matematic abordat în calculul elementelor de prognoza, întrebarile la care trebuie sa raspunda
întotdeauna un manager de risc sunt urmatoarele: [20, 36, 35]
???Care sunt riscurile pentru prezentul proiect ?
???Care sunt pierderile ce pot rezulta din riscurile asumate în proiect ?
???Cât de mari sunt pierderile în proiect raportate la totalul de costuri de investitii ?
???Cât de grave ar putea fi pierderile în situatia în care s-ar adeveri prognozele cele mai
pesimiste ?
???Care sunt alternativele pe care le pot avea pentru rezolvarea situatiei de criza ?
???Cum pot fi eliminate sau reduse pierderile ?
???Alternativele decizionale cere vor fi acceptate vor conduce catre asumarea unor riscuri mai
mari ?
Dupa cum se poate observa, întrebarile la care trebuie sa raspunda în general orice conducator
de proiecte care se ocupa de capitolul managementului riscului, nu depind de domeniul de
domeniul de activitate al derularii acestuia si nici de tipul de tehnologie utilizata.
În urma raspunsurilor înregistrate la aceste întrebarii,sunt identificate într-o prima forma
pincipalele riscuri ce port conduce catre esec sau situatii critice, astfel realizând o analiza globala
managerii îsi pot defini într-o forma primara strategie de actiune în cadrul proiectului respectiv.
Practic schema actului decizional de asumare a riscurilor, poate prezenta la nivel general
urmatoarea forma, descrisa în diagrama de mai jos
162
Fig.4.10. Tipuri de riscuri si asumarea lor de catre managerul de proiect
Aspectul fundamental ce se desprinde din analiza diagramei mai sus prezentate, sugereaza în
mod evident faptul ca indiferent de aptitudinile sau cunostintele profesionale ale unui manager,
acesta nu va putea identifica absolut toti facorii de risc existenti pentru un proiect, cu atât mai mult
de aici rezultând imosibilitatea de a-i gestiona. Este însa imperios necesar de a cunoaste si gestiona
principalii factori de risc capabili sa conduca într-un final la nerealizarea obiectivelor proiectului,
deci la esecul sau.
Pentru a putea decide însa (chiar si la nivel principial) care sunt factorii de risc major si care
sunt cei a caror acceptare intra în sfera normalului, ar trebui o cunoastere apriori a acestora si a
gravitatii consecintelor pe care le-ar avea producerea efectelor lor.
Studiind în detaliu acesta problema, firma Standish Group elabora în anul 1995 un studiu
asupra a mai mult de 1000 de manageri, asupra motivelor si în special a principalelor riscuri ce pot
conduce la esecul unui proiect. [20, 36, 35]
Analizând cu ajutorul computerului datele prelevate de la subiectii investigati, a reiesit
urmatorul top al principalelor 10 riscuri majore în proiecte:
1. Cerinte incomplete asupra proiectului
2. Insuficienta implicare a partenerilor în cadrul derularii proiectului
3. Resurse insuficiente
4. Estimari nerealiste aupra rezultatelor proiectului
5. Insuficienta suportului executiv
6. Schimbarea cerintelor si specificatiilor în timpul derularii proiectului
7. Insuficienta planificare a activitatilor
8. Eliminarea elementelor esentiale pentru proiect
9. Management defectuos
10. Suport tehnologic precar, pentru optima desfasurare a proiectului
Daca din punct de vedere formal, este importanta identificarea elementelor de risc major ce
pot interveni în derularea unui proiect de investitii, la nivel practic de o importanta similara trebuie
acordata de catre managerul de risc identificarii unor solutii concrete de reducere sau eradicare a
acestor factori.
Astfel, principalul set de masuri întreprinse de catre managerul de proiect trebuie sa se
focalizeze pe urmatoarele aspecte: [15, 16, 20, 35, 36]
1. Identificarea zonelor de risc si a componentelor factorilor de risc pentru fiecare zona
2. Structurarea factorilor de risc identificati si definirea probabilitatii de aparitie a unui pericol
potential
3. Gestionarea optima a resurselor proprii în scopul reducerii factorilor de risc
4. Identificarea si analiza alternativelor posibile pentru reducerea factorilor de risc
Managerul de proiect îsi va
asuma numai acele riscuri
majore, capabile sa conduca la
nerealizarea punctuala a
obiectivelor proiectului
Riscuri identificate
majore asumate de catre
managerul de proiect
Riscuri
nesemnificative
pentru proiect
Riscuri identificate
excluse în mod voluntar
de catre managerul de
proiect
Riscuri identificate
ale unui proiect.
163
5. Selectarea celor mai bune alternative pentru fiecare factor de risc
6. Implementarea în cadrul unui plan de actine a alternativelor selectate pentru fiecare
categorie de factori.
7. Obtinerea unui feedback în scopul identificarii actiunilor de succes de reducere a riscului
pentru fiecare factor de risc
Dupa cum am putut observa si în cadrul aspectelor prezentate mai sus, unul dintre cele mai
importante aspecte pentru managerii de proiect îl constituie, delimitarea foarte buna a zonelor de
risc în elaborarea unui proiect de investitii, în scopul de a masura, controla si prevedea consecintele
riscurilor asumate în scopul realizarii optime a tuturor obiectivelor proiectului de investitii.
Urmatoarea diagrama prezinta identificare zonelor de risc, din punctul de vedere al gradului de
acceptabilitatii ale acestora de catre manageri. (Fig.2.4)
Succesul unui proiect depinde în mare masura de optiunile
pe care un manager le face la momentul adoptarii unor decizii
cu privire la riscurile pe care acesta este dispus sa le accepte
NIVEL DE ACTIUNE
Nu exista un nivel unic de acceptare al factorilor de risc
acesta depinzând de conditiile concrete ale proiectului,
precum si de atitudinea fata de risc a managerului de proiecte
NIVEL DE INACTIUNE
Se refera la riscul maxim pe care si-l poate asuma un manager de proiecte,
spre a fi certa obtinerea unei rentabilitati a proiectului
Fig.4.11. Scala de magnitudine a riscurilor si evolutia gradului de acceptabilitate al acestora în
proiecte
Sintetizând ideile prezentate în structura acestei diagrame, putem conchide asupra flexibilatii
zonei de demarcare ce separa nivelul de actiune de cel de inactiune în functie de trasaturile
intrinseci de personalitate ale managerului precum si pentru gustul acestuia de a adopta o atitudine
neutra, risofila sau riscofoba.
Cei mai multi dintre manageri, prefera concluziile furnizate de analiza de scenarii ( de
exemplu prin metoda Monte Carlo), sau de statisticile ce ofera informatii asupra probabilitatilor de
producere si efectele aferente acestora.
RISC INACCETABIL
Nivel foarte ridicat al riscului
Nivel ridicat al riscului
Alternative strategice de diminuare
Nivel normal al riscului -Acceptabil
GRADUL DE ACCEPTABILITATE AL RISCURILOR
164
În acest sens se prezinta un tabel referitor la aprecierea riscurilor în functie de valoarea
probabilistica de aparitie a respectivului eveniment.
I. Valoare
probabilistica
0%
< 0,5% 0,5 –10%
> 10%
Probabilitate de
aparitie a riscului
Foarte scazuta Scazuta Mare
Foarte mare
Tab.4.2. Aprecierea riscurilor functie de valoarea propbabilistica a evenimentului
În scopul realizarii în conditii optime a obiectivelor proiectului se face o analiza detaliata a
fiecarui eveniment component al proiectului, respectiv, subproiect/pachet de lucru, activitate/faza,
actiune, folosind procedurile de management al riscului.
Organigrama structurala privind managementul riscului în proiecte se prezinta în Fig.4.12.
A. Evaluarea riscurilor
Reprezinta prima etapa în cadrul managementului riscului în proiecte, fiind elementul de baza al
întregului proces. Evaluarea riscurilor reprezinta rezultatul unui complex de factori functie de
experienta relevanta în domeniul evenimentelor de analizat si utilizarea cu succes a tehnicilor
specifice de management.
În cadrul evaluarii riscurilor în proiecte se folosesc urmatoarele categorii distincte:
1. Planificarea preliminara a procedurilor de identificarea a riscurilor si a activitatilor de
management a riscurilor pentru evenimentele proiectului.
2. Identificarea riscurilor posbile care pot apare în desfasurarea proiectului si care afecteaza
rezultatele proiectului. Realizarea unei liste a riscurilor identificate cu elaborarea profilului de risc
care sa puna în evidenta caracteristicile acestora.
3. Evidentierea riscurilor pe baza experientelor precedente.
4. Compararea riscurilor selectate cu cele survenite în cadrul evenimentelor similare.
5. Analiza calitativa a riscurilor prin evidentierea preliminara a unei analize calitative a
riscurilor si a conditiilor care conduc la o stabilire a prioritatilor efectelor riscurilor asupra
obiectivelor proiectului.
6. Analiza cantitativa a riscurilor prin masurarea probabilitatii aparitiei riscurilor si
consecintelor riscurilor cu estimarea implicatiei riscurilor asupra obiectivelor proiectului.
7. Stabilirea riscurilor ce pot surveni în proiect ca urmare a desfasurarea activitatilor si a
bugetului evenimentelor componente proiectului.
165
Riscuri noi
Riscuri noi
Fig.4.12. Organigrama structurala privind managementul riscului în proiecte
A.1.Tehnici de evaluare a riscurilor
În cele ce urmeaza vor fi identificate modalitatile prin care categoriile evidentiate contribuie la
procesul de evaluare al riscurilor:
???Realizarea unei liste a riscurilor identificate, are la baza principiu consultarii tuturor
persoanelor implicate în derularea unui proiect respectiv a evenimentului de analizat si influenta
asupra factorilor care ar putea contribui într-un mod direct sau indirect la directionarea negativa a
activitatilor sau rezultatelor. Modalitatile principale prin care se pun în evidenta posibilele riscuri ce
pot aparea sunt: sesiunile de brainstorming si interviurile.
a. Sesiunile de brainstorming (reuniuni de lucru generatoare de idei noi) sunt prin structura
lor cele mai agreate metode de a genera idei de identificare a potentialelor riscuri ce pot interveni
pentru un proiect, utilizând în acest scop doua tehnici distincte complementare. Prima tehnica se
refera la generarea de catre membrii consortiului de analiza a unei liste care sa contina idei cât mai
semnificative referitoare la riscurile ce pot surveni în proiect. A doua tehnica abordeaza combinarea
riscurilor similare si ordonarea lor dupa magnitudine cu probabilitatea de aparitie. Urmeaza apoi
eliminarea riscurilor ce implica o sansa mica de aparitie si influenteaza în mod nesemnificativ
derularea proiectului.
b. Interviurile individuale cu persoanele implicate în cadrul proiectului, necesita o structura
mult mai elaborata decât sesiunile de brainstorming, deoarece în cadrul unei astfel de tehnici sunt în
Evaluarea riscurilor
Analiza evenimentelor în scopul
identificarii surselor de risc
Planificarea raspunsului la factorii de risc
???Definirea riscurilor, inclusiv definirea impactului potential
negativ
???Atribuirea probabilitati de aparitie a riscurilor
???Reducerea si anularea unor riscuri
???Crearea si dezvoltarea de strategii pentru reducerea
posibilelor efecte negative a riscurilor ramase
???Crearea de strategii pentru dezvoltarea oportunitatilor si
cresterea efectelor pozitive
Riscuri cunoscute
Planul privind managementul riscului
Monitorizarea si controlul riscurilor
???Implementarea strategiei de risc
???Monitorizarea evenimentelor pentru riscurile reziduale
ramase
???Identificarea de noi riscuri
???Evaluarea efectelor negative a riscurilor asupra proiectului
166
general utilizate seturi de întrebari speciale menite sa vina în ajutorul cristalizarii unei opinii a
persoanei intervievate.
Foarte important în abordarea acestor modalitati principale de identificare a riscurilor de catre
managerii de proiect este clasificarea ideilor tuturor persoanelor implicate în mod direct în cadrul
proiectului si evidentierea faptului daca s-au înregistrat experiente similare de acest tip. În acest
sens vor fi invitate sa participe la sesiunile de brainstorming si interviuri: personalul implicat în
conducerea operativa a proiectului, partenerii din cadrul Consortiului, subcontractorii, beneficiarii
directi ai produselor finale ale proiectului, persoane care au mai participat în cadrul unor proiecte
similare, în scopul obtinerii unui spectru cât mai larg de opinii asupra acestei probleme.
A.2.Elaborarea profilului de risc
Procedura este utila si obligatorie atunci când managerii de proiect folosesc experienta acumulata în
cadrul unor proiecte precedente, pentru a identifica factorii de risc specifici ce se regasesc si în
structura proiectului actual în care sunt sunt implicati.
Un profil de risc bun urmareste evolutia urmatoarelor criterii :
– Specificitatea industriala
– Specificitatea organizatorica
– Profilurile de risc se adreseaza deopotriva atât productiei cât si activitatii de management a
riscurilor
– Profilurile de risc pot fi utilizate în predictia fiecarui risc individual – chiar si simpla
identificare subiectiva a indicatorilor de risc „ridicat, mediu sau scazut” contribuie în mod
evident la identificarea factorilor de risc specifici.
Utilizarea în mod stiintific a profilurilor de risc precum si continua lor actualizare, constituie un
factor de prognoza foarte important de luat în calcul de catre managerii implicati în activitatile de
gestionare a riscurilor.
Profilul de risc se identifica pe baza utilizarii unui chestionar care se adreseaza principalelor zone
de incertitudine existente în cadrul respectivului proiect: echipa de proiect, clientii si tehnologia
utilizata. Un model de chestionar este prezentat mai jos.
A. Colectivul proiectului
Pentru a putea face fata în mod obiectiv acestei situatii, trebuie sa raspundem în mod obiectiv la
urmatoarele întrebari:
a) Câte persoane sunt în cadrul colectivului proiectului?
b) Ce procent din colectivul proiectului desfasoara activitati doar în cadrul proiectului?
c) Câti din membrii colectivului utilizeaza mai putin de 20% din timpul lor de lucru, pentru
activitati în cadrul proiectului?
d) Care este nivelul de competenta al colectivului de proiect, pe tema proiectului?
e) Au lucrat membrii colectivului proiectului împreuna în alte activitati sau proiecte înainte de
respectivul proiect?
f) Colectivul proiectului are o distributie geografica larga ?
B. Benficiarul produsului proiectului
a) Beneficiarul produsului proiectului va trebui sa schimbe procesul de fabricatie curent pentru
a utiliza produsul respectiv? (Cu optiunile de raspuns: Nu, Schimbari mici, Schimbari mari)
b) Aplicarea produsului proiectului va impune reorganizarea beneficiarului?
(Cu optiunile de raspuns: Nu, Schimbari mici, Schimbari mari)
c) Beneficiarul produsului proiectului se gaseste în compartimente diferite ale aceleiasi
companii sau în companii diferite?
C. Tehnologie
a) Tehnologia dezvoltata în cadrul proiectului este noua pentru colectivul proiectului?
b) Tehnologia dezvoltata în cadrul proiectului este noua pentru utilizatorii din cadrul
Consortiului proiectului sau pentru beneficiari?
c) În cadrul proiectului se dezvolta o tehnologie noua sau o tehnologie de avangarda?
D. Concluzii asupra: colectivului, beneficiarului si tehnologiilor proiectului
a) Categoriile de riscuri ce intervin în cadrul proiectului si evidentierea întrebarilor cheie
167
caracteristice pentru fiecare categorie.
b) Fiecare întrebare cheie va pune în evidenta posibilele puncte slabe ale proiectului.
c) Adaugarea la lista de mai sus prezentata a noi categorii de risc si întrebari cheie.
Structura detaliata si directionataa acestor întrebari va fi realizata dupa analizarea principalilor
factori de risc ce au intervenit în cadrul unor proiecte similare derulate.
Întocmirea unui profil de risc este o actiune continua, deoarece la finalizarea oricarui proiect,
structura veche se reconfigureaza prin adoptarea elementelor noi.
Alte exemple de profiluri de risc utilizate de catre manageri sunt aplicate pentru începerea unui
proiect, respectiv pentru implementarea activitatilor proiectului respectiv sunt date în continuare.
[15, 36, 37]
1. Profil de risc initial pentru începerea unui proiect.
Element de analizt Notare
??a. Propunerea de proiect este :
Noua 3
Combinatie cu una veche 2
Continuarea unei propuneri mai vechi 1
??b. Managerul de proiect este
Fara experienta în domeniu 3
Cu 2-4 ani experienta 2
Experienta îndelungata în domeniu 1
??c. Durata proiectului este :
Mai mare de 12 luni 3
Mai mare de 6 luni 2
Mai mica de 6 luni 1
??d. Numarul de departamente implicate în derularea proiectului :
Mai mult de 3 3
2-3 departamente 2
Unul singur 1
??e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului, este :
Nou pentru echipa de proiect 3
Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect 2
Este cunoscut pentru toti membrii proiectului 1
??f. Echipa de proiect este :
Noua în totalitate 3
Unii dintre membrii au mai colaborat 2
Este o echipa veche « sudata » 1
??g. Bugetul proiectului a fost construit :
Independent (de catre membrii echipei de proiect) 3
Autoritatea contractanta (sponsorul proiectului) 2
Autoritatea contractanta si managerul de proiect 1
??h. Desfasurarea temporala a activitatilor, a fost stabilita
Independent (de catre membrii echipei de proiect) 3
Autoritatea contractanta (sponsorul proiectului) 2
Autoritatea contractanta si managerul de proiect 1
??i. Suportul acordat managerului de proiect de catre echipa de proiect, este :
Scazut (lasat în seama sponsorului) 3
Mediu (numai daca se traseaza directive în mod expres) 2
Mare (implicare totala) 1
??j. Proiectul prezinta în final o interfata catre :
Exterior (alte proiecte similare) 3
168
Interior (proiecte interne ale firmei) 2
De sine statator 1
Modul de evaluare al profilului de risc:
1. Raspundenti la fiecare întrebare a profilului de risc atribuind fiecareia o notare
cuprinsa între 1 si 3
2. Utilizati pentru calcul Scorului urmatoarea formula cu ponderi:
5a +5b+3c+5d+4e+3f+5g+5h+5i+4j
3. Interpretati rezultatele Scorului conform grilei:
44 –66 risc scazut 67 –112 risc mediu 113 – 132 risc ridicat
2. Profil de risc pentru implementarea proiectului (PROJECT)
a. Planul proiectului (P)
??Exista un plan detaliat ce cuprinde pachetele de lucru precum si fazele proiectului cu rapoartele
ce le implica acestea ?
??Exita un plan detaliat al costurilor pentru fiecare pachet de activitati si faze precum si un plan
sumar de ansamblu al proiectului ?
??Sunt definite clar responsabilitatile personalului în cadrul planului proiectului (cine si ce face ?)
??Sunt cunoscute activitatile ce contin rezerve de timp si ce resurse pot fi utilizate în alte zone ale
proiectului în situatii de criza ?
??Exista un plan de contingenta în situatia în care proiectul îsi depaseste planificarea initiala,
bugetul, sau nu sunt realizate în conditiile stabilite rezultatele proiectului ?
Scor P = total/10
b. Resursele proiectului ( R)
??Exista suficiente resurse umane pentru desfasurarea proiectului ?
??Este utilizata o tehnologie familiara membrilor echipei de proiect
pe întreg ciclul de viata al proiectului ?
??Tehnologia folosita ca support pentru activitatile proiectului este utilizabila si acoperita integral
de costurile proiectului (inclusiv autofinantare) ?
??Sarcinile specifice în cadrul proiectului sunt bine distribuite si gestionate ?
??Personalul proiectului cunosc în detaliu rolul atribuit în cadrul proiectului ?
Scor R = total/10
c. Oportunitatile si atributiile personalului în cadrul proiectului ( O)
?
Personalul proiectului si membrii Consortiului au posibilitatea de a se implica în cadrul
proiectului înca de la începutul acestuia.
??Personalul proiectului si membrii Consortiului accepta drepturile de proprietate asupra
activitatilor si rezultatelor proiectului
??Indicatorii de succes ai proiectului sunt definiti de comun accord cu toti membrii Consortiului,
iar acestia sunt bine întelesi de catre întreg personalul proiectului.
??Personalul proiectului si membrii Consortiului înteleg limitarile
169
proiectului (în special ceea ce proiectul nu îsi propune sa realizeze)
??Personalul proiectului si membrii Consortiului înteleg care sunt
cerintele din cadrul proiectului
Scor O = total/10
d. Justificarea costurilor si beneficiilor proiectului ( J)
??Bugetul si costurile proiectului au fost construite de comun acord cu membrii Consortiului si
prevederile programului de finantare ?
??Au fost estimate beneficiile financiare si comerciale ale proiectului ?
??Proiectul asigura un beneficiu net companiei promotoare si o amortizare a investitiei realizate
pe parte de cofinantare ?
??Au fost cuantificate conditiile de satisfacere pentru masurile de implementare ale activitatilor
proiectului ?
??Finantarea este acoperita integral pe durata de derulare a proiectului ?
Scor J = total/10
e. Expertiza personalului proiectului, membrilor Consortiului precum si a beneficiarilor (E)
?
Toti membrii proiectului au nivele similare de experienta profesionala în domeniu?
??Personalul proiectului, membrii Consortiului precum si beneficiarii
constientizeaza rezultatele proiectului si sunt capabili sa le utilizeze ?
??Personalul proiectului constientizeaza modul în care le vor fi evaluate
performantele?
??Rolul fiecarui membru din cadrul proiectului este clar delimitat si înteles
de catre fiecare dintre acestia?
??Au fost preconizate activitati de trening (incluzând perioada de timp,
componenta modulelor de formare profesionala, locul si modul de evaluare) pentru membrii
proiectului?
Scor E = total/10
f. Claritatea cerintelor proiectului (C)
??Obiectivele proiectului sunt clare pentru personalul proiectului si membrii Consortiului?
??Obiectivele proiectului se armonizeaza cu cele ale programului pentru care se solicita
finantare, sau ale organizatiei promotoare?
??Sunt entuziasmat de sansele de reusita ale proiectului ?
??Exista o documentatie adecvata pentru cerintele proiectului ?
??A fost facuta o prezentare detaliata asupra scopului, obiectivelor si rezultatelor proiectului
tuturor membrilor echipei de proiect, precum si membrilor Consortiului?
Scor C = total/10
g. Tehnici manageriale adecvate proiectului (T)
??În cadrul proiectului sunt utilizate tehnici manageriale la cel mai înalt nivel (exp: monitorizare
de proiect cu ajutorul programelor expert, utilizarea graficelor de resuse, diagrame Gant, Pert,
etc.) ?